Главная | Одел сектетного делопроизводства текст

Одел сектетного делопроизводства текст


Удивительно, но факт! Настоящее Положение определяет порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также основные требования к обеспечению режима секретности в Генеральной прокуратуре Российской Федерации.

Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности; сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения. В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: Которые, в свою очередь, можно классифицировать по следующим признакам: Официальные документы создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам стандартам.

К официальным документам относятся и документы, удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.

Удивительно, но факт! Задача делопроизводственных служб предприятия заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки.

Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними.

Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приёмы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности.

Существуют ли правила ведения делопроизводства

Приступая к работе с документами в любой организации секретарь обязательно знакомится с инструкцией по документированию и управленческой деятельности данного учреждения.

Все операции документирования должны соответствовать установленным государственным и отраслевым нормативом. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства учреждения документированной информацией. Движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки за пределы предприятия называется документооборотом.

Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов между: Задача делопроизводственных служб предприятия заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки.

Правительство Тульской области

Именно от четкости движения документов зависит своевременность и правильность принятых управленческих решений. Эта задача решается с помощью многолетним опытом выверенной и отшлифованной системы организации документооборота, которая изложена в нормативных документах. Секретарь в структуре управления Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокого уровня подготовленности, ряда комплекса деловых и личностных качеств. Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с документами, с современной оргтехникой и работа на ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: Очень важным фактором в работе секретаря является хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя, оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.

Эта задача подразумевает выполнение таких работ, как: Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: Проверка наличия документов воинского учета у новичков Хранение и контроль актуальности картотеки военнообязанных Уведомление военкомата о приеме и увольнении сотрудников Проведение ежегодных сверок с военкоматом Проведение сверок данных военных билетов с учетными документами Утверждение плана работы на год с военкоматом Ежегодное утверждение инструкции Ведение отчетности Прохождение проверок Кроме этого, некоторые компании организуют бронирование сотрудников на случай учений или военных действий.

Эта работа требует строгого контроля и регулярного взаимодействия с военными комиссариатами.

Удивительно, но факт! На каждом деле указывается срок его хранения.

Вопреки устоявшемуся мнению, воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста. Уволенные в запас военнослужащие и даже те, кто не служил вовсе, являются военнообязанными в случае войны. Среди них есть и женщины, это медработники или бывшие военнослужащие. При приеме на работу предъявляется приписное свидетельство лица до 27 лет или военный билет.

При определении степени секретности необходимо руководствоваться Перечнем сведений, отнесенных к гостайне Указ Президента РФ от Установлены три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: Степень секретности определяется исполнителем и лицом, подписывающим документ.

Грифы секретности

Гриф секретности проставляется на первом титульном листе в правом верхнем углу. Гриф секретности сопроводительного письма должен соответствовать наивысшей степени секретности сведений, содержащихся как в самом письме, так и в приложении к нему.

В делах, содержащих различные по степени секретности сведения, а также несекретные сведения, материал может быть сгруппирован в отдельные части тома. Все законченные производством дела должны быть правильно оформлены: Каждый том дела должен содержать не более листов.

Похожие главы из других книг

Изъятие из дела тома каких-либо подшитых документов и перемещение их из одного дела в другое разрешается в исключительных случаях и только с ведома Первого отдела. Исключение - решение специальной межведомственной комиссии. Как и в случае с засекречиванием, работы по снятию или снижению грифов секретности производятся специальной, уполномоченной на то группой лиц.

Уничтожение секретных документов Решение об уничтожении того или иного тайного документа зависит от грифа секретности, наложенного на него.

Делопроизводство и архивоведение

Если гриф с пометкой особой важности или совершенной секретности, то все вопросы опять же решает межведомственная комиссия. Если речь идет о коммерческой тайне, секретной документации какого-либо предприятия, то необходимо созывать специальную экспертную комиссию и руководителей.

Она будет решать организационные вопросы, а руководство должно дать разрешение. Процесс уничтожения проходит, как правило, в составе трех или более человек. Бумаги уничтожаются при помощи специальных машин - бумагоперерабатывающих аппаратов. Должны быть проставлены отметки в регистрационных формах, определяющих учет документации.

Порядок работы с секретными документами

Стоит также отметить, что уничтожение секретной документации должно происходить параллельно с уничтожением внутренней описи. Правила ведения секретного делопроизводства Далее речь пойдет о секретной документации фирм или прочих коммерческих структур. При работе с тайными документами необходимо учитывать несколько основных правил и требований. Стоит выделить самые важные моменты: Речь идет и о персонале.

Удивительно, но факт! Создание психологического комфорта в офисе.

Для решения данных задач мы привлекаем специалистов в области информационных технологий, профессиональных охранников, инженеров и техников, способных обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации от разглашения. Солидный опыт и знания сотрудников ЧОП - надежная гарантия безопасности наших Клиентов!

Мы выполняем свою работу см.

Удивительно, но факт! К документному обслуживанию относятся такие операции, как составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подготовка в дела и передача на хранение документов.

Было еще одно подразделение в структуре Генерального штаба, связанное с организацией секретной переписки. Все вопросы, связанные с организацией хранения, пересылки и обработки мобилизационных планов, регламентировались специальной инструкцией.

"Порядок разработки секретных документов"

Тираж инструкции печатался только в военной типографии. Рассмотрим теперь сам текст инструкции. Указывались город или железнодорожная станция, место хранение и способ хранения. Местом хранения мобилизационных планов обычно являлись: Способов хранения секретных документов было два:



Читайте также:

  • Исковое заявление на алименты на ребенка и мать образец 2017
  • Может ли претендовать супруг на имущество после 3 лет развода
  • Установление границ земельного участка документы порядок